The great explorer of the truth, the master-builder of human happiness no one rejects dislikes avoids pleasure itself because it is pleasure but because know who do not those how to pursue pleasures rationally encounter consequences that are extremely painful desires to obtain.
Avis d'appel d'offres - Gala culturel ARROCQ 2026
$25.00
$Dans le cadre de la célébration du Gala culturel de l’ARROCQ, prévu le 26 décembre 2026 à Québec, l’Amicale des Ressortissantes et des Ressortissants de l’Ouest du Cameroun à Québec (ARROCQ) lance un appel d’offres public afin de sélectionner des fournisseurs qualifiés pour la réalisation et le succès de cet événement d’envergure visant à rassembler plus de 350 invités.
Accès au contenu de l'appel d'offres
L’accès au dossier d’appel d’offres est subordonné à l’achat en ligne, via le site web de l’ARROCQ, moyennant le paiement d’un montant de 25 $. Chaque soumissionnaire doit joindre à sa soumission le reçu attestant de ce paiement. L’ensemble des exigences relatives à la qualification des fournisseurs ainsi qu’à la conformité des offres est détaillé dans le dossier d’appel d’offres.
L’appel d’offres est structuré en six lots spécialisés :
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Description |
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1 |
Photographie événementielle |
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2 |
Animation,
sonorisation et éclairage d’ambiance festif |
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3 |
Décoration |
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4 |
Traiteur |
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4.1 |
Sous lot 4.1 : Entrées et desserts |
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4.2 |
Sous lot 4.2 : Plat principal 1 |
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4.3 |
Sous lot 4.3 : Plat principal 2 |
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4.4 |
Sous lot 4.4 : Grignotines |
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5 |
Fourniture des ustensiles |
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6 |
Marmites chauffantes |
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7 |
Imprésario |
Chaque fournisseur peut soumissionner pour un ou plusieurs lots selon ses compétences et domaines d’expertise. Après l’attribution des lots, les fournisseurs pourront s’organiser en groupements pour assurer une réalisation conjointe, à la satisfaction de l’ARROCQ. Toutefois, aucune sous-traitance ne sera autorisée sans l’approbation formelle et préalable de l’ARROCQ.
Bien que l’association s’inscrive dans une logique d’économie communautaire, l’appel d’offres est ouvert à tous les fournisseurs qualifiés, quels que soient leur provenance et leur secteur. Tous sont invités à répondre en envoyant leur soumission conforme aux instructions inscrites dans le document officiel.
Échéancier officiel
Étape
Date
Publication de l’appel d’offres
31 octobre 2026
Date limite de dépôt des soumissions
20 novembre 2026 à 23h59
Date d'ouverture des soumissions
L’ouverture publique se fera LE SAMEDI 28 novembre À 19 h 30 À L’ENDROIT SUIVANT : 130 50E RUE EST, QUÉBEC, QC, G1H 3G5
Dates de visite de la salle obligatoire
09 et 12 novembre 2026 de 15 h 30 à 16 h00
Représentant de l’ARROCQ
Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, l’ARROCQ désigne : Andree Marielle KAPTCHOUANG, Comité de la gestion contractuelle.
Toutes les communications, questions ou demandes relatives aux documents d’appel d’offres doivent être transmises exclusivement par courriel à : approvionnements@arrocq.org
Un message électronique vous sera transmis dans un délai de 24h après votre achats. Quatre (04) pièces jointes seront ajoutés à cette communication notamment :
- Le dossier d'appel offres
- Le reçu de votre payement (à joindre dans votre soumission)
- Les annexes à l'appel d'offres.
- Les addendas
Vous devez prendre connaissance du contenu de l'appel d'offres et de préparer votre soumission en conséquence.
L'ARROCQ remercie d’avance tous les soumissionnaires pour leur professionnalisme et leur engagement, et compte sur leurs propositions pour contribuer au rayonnement de ce gala exceptionnel.
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